Área de gestión – conservación

• Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación.
• Seguimiento de siniestros con las compañías de seguros.
• Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.

Área de secretaría – asesoría

• Confección y envío de convocatorias para juntas de propietarios.
• Asistencia personal del Administrador a todas las juntas de propietarios, levantamiento de acta de reunión y transcripción al libro y envío de ella a cada propietario.
• Redacción y envío de cuantas circulares, cartas escritos, solicitudes, notificaciones sea necesario redactar y remitir a quien proceda.
• Asesoramiento jurídico en materia de propiedad Horizontal tanto a la Comunidad como a los Propietarios.
• Custodia del libro de actas de la comunidad.
• Sala de juntas a disposición de los propietario.
• Reclamación judicial de propietarios morosos (sin coste para la comunidad mediante proceso monitorio).

Área económica – contable:

• Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de las cuotas de comunidad.
• Control, gestión y reclamación amistosa del cobro de recibos pendientes de pago de cualquier concepto.
• Elaboración de la contabilidad de la comunidad.
• Control de gastos y fijación del presupuesto anual.
• Envío mensual de estado de ingresos y gastos al Sr. Presidente y trimestral a cada propietario.